Polityka Prywatności i Klauzula Informacyjna (RODO)
dla Gabinetu Psychoterapeutycznego Gabinet BLISKOŚĆ Monika Góźdź-Chromczak
W trosce o Twoją prywatność oraz bezpieczeństwo Twoich danych osobowych, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), przedstawiam zasady przetwarzania danych w moim gabinecie.
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Gabinet BLISKOŚĆ Monika Góźdź-Chromczak Psycholog|Seksuolog
z siedzibą w: ul. Krakowskie Przedmieście 74/6, 20-076 Lublin
NIP: 7123039428
Kontakt: monikagozdz@gmail.com, +48 791 195 446
2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania
Twoje dane są przetwarzane w następujących celach:
- Świadczenie usług psychoterapeutycznych/pomocy psychologicznej: (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy).
- Prowadzenie dokumentacji medycznej/procesu terapeutycznego: (art. 9 ust. 2 lit. h RODO – przetwarzanie danych dotyczących zdrowia w celach diagnozy i opieki zdrowotnej).
- Wypełnienie obowiązków prawnych: np. wystawianie rachunków i faktur (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Kontakt i rezerwacja terminów: (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora).
- Obsługa zapytań z formularza kontaktowego: (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Zakres Przetwarzanych Danych
W zależności od potrzeb procesu terapeutycznego mogę przetwarzać:
- Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia).
- Dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail).
- Dane o stanie zdrowia (informacje przekazane podczas sesji, niezbędne do prowadzenia terapii).
4. Odbiorcy Danych
Twoje dane są objęte ścisłą tajemnicą zawodową. Mogą zostać udostępnione podmiotom zewnętrznym wyłącznie w niezbędnym zakresie:
- Podmioty wspierające obsługę gabinetu (np. biuro rachunkowe, system do rezerwacji wizyt online).
- Organy publiczne (wyłącznie na podstawie przepisów prawa, np. nakaz sądu).
- W przypadku superwizji (dane są wtedy w pełni anonimizowane – bez nazwisk i danych kontaktowych).
- Dostawcy usług IT i zabezpieczeń (np. usługa Google reCAPTCHA chroniąca formularze przed spamem).
5. Okres Przechowywania Danych
Twoje dane będą przechowywane przez okres:
- Dokumentacja medyczna: co do zasady przez 20 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu (zgodnie z ustawą o prawach pacjenta).
- Dane księgowe: przez 5 lat od końca roku budżetowego.
- Dane kontaktowe: do czasu zakończenia współpracy lub wycofania zgody (jeśli nie koliduje to z obowiązkiem przechowywania dokumentacji).
6. Twoje Prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- Dostępu do treści swoich danych oraz ich kopii.
- Sprostowania (poprawiania) danych.
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – uwaga: prawo to jest ograniczone w przypadku danych zawartych w dokumentacji medycznej, którą muszę przechowywać przez określony czas.
- Ograniczenia przetwarzania.
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza prawo.
7. Dobrowolność Podania Danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do przeprowadzenia procesu terapeutycznego oraz wystawienia dokumentów księgowych. Brak podania danych uniemożliwia realizację usług.
8. Bezpieczeństwo
Twoje dane są chronione za pomocą odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych (np. szyfrowanie, zabezpieczone szafy na dokumentację, hasła dostępu), aby zapobiec ich przypadkowemu ujawnieniu lub utracie.
9. Pliki Cookies (Ciasteczka)
Nasza strona internetowa korzysta z plików cookies (ciasteczek). Są to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu. Używamy ich w celach:
- Niezbędnych: Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania strony internetowej.
- Funkcjonalnych: Obsługa zewnętrznych narzędzi zaimplementowanych na stronie (np. system rezerwacji wizyt ZnanyLekarz, interaktywna mapa), które mogą zapisywać własne pliki cookies zgodnie ze swoimi regulaminami prywatności.
W każdej chwili możesz zmienić ustawienia dotyczące plików cookies bezpośrednio w ustawieniach swojej przeglądarce internetowej.
